Potřebujete další policový regál? Jak zařídit sklad, když začnou přibývat objednávky

Na začátku podnikání sklad obvykle vypadá jednoduše. Pár krabic, jeden balicí stůl, volná police a dobrá paměť člověka, který přesně ví, kam co položil. Jenže pak začnou přibývat objednávky. Sortiment se rozrůstá, přibývají velikosti, barvy, varianty, sezónní produkty i vratky. Najednou už nestačí další policový regál. Potřebujete systém, ve kterém se dá rychle orientovat.

Signály, že potřebujete lepší skladový systém

Mnoho e-shopových skladů si problém uvědomí až ve chvíli, kdy sklad začne zpomalovat každodenní práci. Ne tehdy, když chybí místo, ale tehdy, když se v něm začne ztrácet čas.

Vypadá to přibližně takto: Zboží hledáte déle, než trvá samotné balení, produkty se ukládají tam, kde je zrovna volné místo, ve skladu se vyzná jen jeden člověk, přibývají chyby při expedici a nové zásoby nemají jasně určené místo.

Pokud sklad funguje jen díky tomu, že si někdo pamatuje, kam co uložil, není to systém. Je to riziko. Při malém počtu objednávek se to dá zvládnout. S růstem e-shopu se však chaos velmi rychle promítne do zpoždění, chyb a zbytečného stresu.

Nejprve si rozdělte zboží

Jednou z nejčastějších chyb je, že majitel nejdříve koupí policové regály a teprve potom řeší, co do nich uloží. Správný postup je opačný.

Nejprve si rozdělte sortiment podle toho, jak se s ním pracuje. Jinak se skladuje zboží, které se prodává každý den, jinak sezónní zboží, které potřebujete jen v určité části roku. A úplně jinak těžší nebo křehké zboží, u kterého je potřeba myslet na bezpečné uložení.

Prakticky si můžete zboží rozdělit například takto:

• rychloobrátkové zboží, které se prodává nejčastěji,
• pomaloobrátkové zboží, které může být uložené dále,
• sezónní zboží, které zabírá místo jen určitou část roku,
• těžší zboží, které patří níže,
• křehké zboží, které nesmí být na rizikovém místě,
• zboží s variantami, například podle velikosti, barvy nebo modelu.

Nejprodávanější produkty by neměly být na nejvyšší polici ani úplně vzadu. Měly by být tam, kde se k nim pracovník dostane nejrychleji a nejpohodlněji.

Jak rozmístit regály a police?

Při zařizování skladu nejde jen o to, kolik regálů se do místnosti vejde. Důležitější je, jak se bude člověk ve skladu pohybovat.

Sklad by měl mít jednoduchý pracovní tok:

příjem zboží → uložení → vychystání → kontrola → balení → expedice

Pokud se pracovník musí při každé objednávce zbytečně vracet, obcházet krabice nebo hledat produkty v různých částech skladu, regály sice máte, ale systém stále nefunguje.

Při rozmístění regálů myslete na několik pravidel:

• Hlavní ulička musí zůstat průchozí.
• Balicí místo by mělo být blízko nejprodávanějšího zboží.
• Těžší zboží patří na spodní police.
• Méně používané produkty mohou být výše nebo dále.
• Mezi regály musí zůstat dostatek prostoru pro bezpečný pohyb.
• Nové zásoby by měly mít samostatné místo před zařazením do skladu.

Cílem není zaplnit každý centimetr. Cílem je, aby sklad pomáhal rychleji vyřizovat objednávky.

Jak označit regálové police?

Ani ten nejlepší kovový regál nepomůže, pokud nikdo neví, co se kde nachází. Proto je označení stejně důležité jako samotné uložení.

Jednoduchý systém může vypadat například takto:

• regály označíte písmeny: A, B, C,
• police označíte čísly: 01, 02, 03,
• boxy nebo pozice doplníte dalším číslem.

Pozice B-03-02 pak může znamenat:

• B = regál,
• 03 = třetí police,
• 02 = druhý box nebo pozice na polici.

Stejné označení byste měli používat také v tabulce, e-shopu nebo skladovém systému. Jinak vznikne rozdíl mezi tím, co je v počítači, a tím, co je fyzicky ve skladu.

Kdy už policový regál nestačí?

Policový regál je skvělým základem pro prodejnu nebo menší e-shop, ruční vychystávání a přehledné skladování. Není ale řešením pro každý typ skladu.

Při větším objemu zboží mohou být vhodnějším řešením paletové regály. Ty dávají smysl zejména tehdy, pokud zboží skladujete na paletách, pracujete s manipulační technikou nebo potřebujete efektivněji využít výšku skladu.

Pokud skladujete dlouhý materiál, například profily, trubky, desky, tyče nebo jiný rozměrově specifický sortiment, vhodnější mohou být konzolové regály. Ty jsou navržené právě pro materiál, který by se v policových regálech skladoval neprakticky nebo nebezpečně.

Když roste počet objednávek, ve skladu pracuje více lidí současně, začínáte pracovat s paletami, je potřeba řešit manipulační techniku nebo sklad potřebuje patrové, mobilní či atypické řešení, někdy už nestačí přidat jen další regál. V takovém případě potřebujete návrh skladového systému, který zohlední prostor, sortiment, pohyb lidí, frekvenci manipulace i další růst.

Jak vám může s návrhem skladu pomoci REGALSISTEM?

V REGALSISTEM se při návrhu řešení nedíváme jen na to, jaký regál se vejde do prostoru. Zajímá nás také to, co skladujete, jak často se zbožím pracujete, kolik lidí se ve skladu pohybuje a co má výsledné řešení zlepšit.

Někdy je odpovědí jednoduchý policový regál. Jindy kombinace několika regálových systémů, atypický prvek nebo návrh rozmístění, který lépe využije prostor. Cílem není zaplnit sklad regály. Cílem je vytvořit řešení, které dává smysl vaší práci.

Pokud máte zájem o řešení na míru, neváhejte nás kontaktovat.

Časté otázky

Kolik místa nechat mezi policovými regály ve skladu?

Záleží na tom, zda se mezi regály pohybuje pouze člověk, vozík nebo větší manipulační technika. U menšího e-shopu nechte mezi regály takový prostor, aby se pracovník mohl pohodlně otočit, vzít zboží z police a bezpečně projít i s krabicí v rukou. Příliš úzké uličky mohou práci zbytečně zpomalovat.

Kam uložit nové zboží, které ještě není zařazené?

Nové zboží by nemělo hned končit na náhodných volných místech v regálech. Vytvořte samostatnou zónu pro příjem zboží, kde se produkty nejprve zkontrolují, spočítají, označí a teprve potom zařadí na konkrétní skladové pozice. Tím se snižuje riziko, že se nové zboží ztratí nebo promíchá s již naskladněnými produkty.

Jak řešit vratky v e-shopovém skladu?

Vratky by měly mít vlastní místo mimo běžné zboží připravené k prodeji. Nejprve je potřeba zkontrolovat jejich stav, kompletnost a případné poškození. Teprve potom se mohou vrátit zpět do prodejních zásob. Pokud se vratky míchají s novým zbožím, vzniká větší riziko chyb při dalších objednávkách.

Kontaktujte nás